Assistant(e) administratif(ve) et comptable
Emploi Economie - Finances
Villeneuve-de-Rivière, 31, Haute-Garonne, Occitanie
Mission :
-Assister les Chefs de Service au quotidien dans l'organisation pratique de l'équipe, avec un focus particulier sur les questions de ressources humaines, et participer à l'organisation de la vie de l'implantation. Ces activités sont réalisées en binôme avec la deuxième assistante du service, qui est plus spécialisée sur les questions financières, et en coordination avec le Service Administratif et Financier de la DRAS.
Activités principales :
Préparation et suivi des dossiers administratifs du Service et de la DRAS (appui à d'autres services) :
-Instruire des dossiers relatifs aux personnels (agents permanents et occasionnels, stagiaires), information et conseil en tant qu'interlocuteur privilégié et gestion des procédures en relation avec la DRH et les agents des services,
-Suivre les dossiers logistiques, avec les services des autres directions concernées : réception, contrôle et exploitation des pièces relatives aux commandes, mises en concurrence et suivi des factures (billets de train, fournitures de bureau, commandes spécifiques etc.),
-Assurer le rôle de référent.e des logiciels internes de gestion des activités de travail et de frais de déplacement,
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